YonSuite大數據電商財務一體化方案幫助企業從容應對雙十一海量數據

　　一年一度的雙十一狂歡即將到來，大家是不是已經準備好“剁手”了？對消費者來說，這是購物的狂歡，但對涉及B2C業務的企業來說，這可是一次真正的“大考”！面對訂單量激增、數據爆發式增長，企業如何快速處理這些海量的業務和財務數據，直接了能否在激烈的市場競爭中脫穎而出。

　　YonSuite作為AI時代的商業創新平臺，憑借AI+全場景的強大能力，可以幫助企業實現業財一體化和智能化管理，讓企業在面對雙十一的訂單狂潮時，從容應對、游刃有余。

　　巨臣物美商貿有限公司是一家專注于國內外美妝領域的綜合性公司，也是美妝巨頭500強企業指定合作商。主營彩妝、護膚品、香水、箱包等化妝品，其中包括跨境電商業務，通過線上平臺進行銷售，涵蓋批發和零售業務，年銷售額達到8億以上。

　　保山中咖食品有限公司專注于咖啡產業，從生產到銷售全流程覆蓋。中咖在電商平臺上的表現尤為突出，通過市場各平臺實現了較高的銷售額和市場份額。此外，中咖還積極探索新的電商模式，如直播帶貨等，以適應市場變化和消費者需求。

　　北京翼藍科技發展有限公司主營數碼電子產品，通過全國各大機場零售門店以及線上銷售渠道提供從旅行箱包到數碼設備的一站式解決方案。其線下銷售網絡覆蓋全國各大城市的主要機場（如北京大興、上海虹橋、深圳、西安、重慶、杭州、南京、青島、長沙、武漢、鄭州、天津、海口、長春、蘭州機場及合肥機場），同時也通過線上電商平臺拓展客戶群體。

　　這些企業面臨著相似的挑戰——在雙十一這樣的電商購物節的時點，訂單激增給電商和倉儲部門帶來巨大的業務處理壓力以及財務核算暴增的工作量，工作壓力遠大于日常。無論是電商平臺還是零售渠道，大量訂單帶來的電商倉儲揀貨、發貨處理及存貨核算、成本計算等財務處理，都需要信息系統穩定、強大的支持能力，企業正常運轉，但同時也考驗后臺核算系統的數據處理能力。

　　這三家企業分別選用了YonSuite電商業財一體化、零售業財一體化的端到端解決方案。日常極其平穩的支撐了企業的7*24銷售線上及線下交易、收銀、發貨、供應、財務核算等全業務場景，有力的支撐了這三家客戶在數智化時代創造新生活、提供新服務的業務。

　　巨臣物美與保山中咖主營渠道為電商平臺，包括拼多多、抖音、淘寶、京東、得物等多個成熟平臺，兩個企業交易原單平均每月為10萬單和20萬單，如果遇到國內電商大促或現代化“節日”的加持，單量會成倍增長。而翼藍科技通過全國機場30多個門店，平均每月銷售近1.5萬單。兩種渠道即便前臺業務能夠穩定處理，但對于后臺財務處理也存在以下挑戰：

　　存貨核算單量巨大：交易原單進行打單發貨，自動生成庫存發貨單，單據比例1:1：1，財務單據對業務單據數據量只多不少；如果存在內部交易業務，導致存貨會計事務成倍增加，成本計算可能出現超時風險。

　　現存量扣減滯后：發貨環節需要在出庫單生成后才能扣減現存量，如果出庫單未過賬成功，需要重新發貨處理

　　匯總過賬方案：解決業財一體化難題

　　在使用常規信息系統處理業財核算時，企業將面臨巨量訂單引起的財務核算明細數據量大、人員逐筆核對效率低下、系統運行堵塞的問題。中小企業會計人員數量有限，每月處理海量數據的工作量進一步加大，月結出賬延遲5-10天以上屬于家常便飯。

　　為了應對訂單激增和大數據量帶來的財務運算挑戰，巨臣物美和其他公司采用了電商業務匯總過賬的方案，大幅簡化了業務流程：

　　匯總過賬的變化：銷售出庫不再依賴于發貨后生成，而是由銷售日結完成后自動生成；現存量也不再依賴于出庫后扣減，而是在發貨時直接調取庫存服務。這一改變顯著提高了財務處理效率。

　　業財協同實現一體化管理：通過匯總過賬，企業實現了業務與財務的深度協同，簡化了財務單據量，提升了財務運算效率。

　　下圖為電商業務切換匯總過賬前后業務流轉對比圖，主要有兩點變化：

　　一是銷售出庫不由發貨后生成，而是由銷售日結完成后自動生成；

　　二是現存量不由銷售出庫保存后扣減，而是由電商/零售單發貨調取庫存服務直接影響現存量。

　　業財協同，實現一體化管理

　　通過匯總過賬流程，企業能夠實現財務與業務的高度融合。財務人員不再是單純的后臺支持者，而是走到了前端，成為企業價值創造的重要力量。這種轉變意味著財務人員需要具備更強的業務理解能力和數據能力，以便更好地參與到業務決策中去。例如通過深入理解商品管理功能模塊，財務人員可以更準確地進行商品數據報表統計，為運營側或管理層提供不同時間段、供應商、品牌、類目等商品的趨勢，從而輔助決策。

　　在這一過程中，財務人員的角色發生了顯著變化。他們不再是僅僅負責記賬和報告的后臺人員，而是成為了能夠利用大數據技術進行深入、風險、識別市場運行模式的業務合作伙伴。這種轉變不僅提高了財務工作的效率和質量，也為整個企業的數字化轉型和價值創造提供了強有力的支持。通過這種方式，企業能夠實現降本增效，優化管理，從而在激烈的市場競爭中保持領先地位。

　　大數據下的B2C業務

　　匯總過賬處理海量數據

　　實例推演電商數據

　　數據推演：一家店鋪，以銷售1000筆訂單為例，使用發貨生銷售出庫產生的財務數據，比使用常規流程的在處理數據效率上有質的提升。

　　單據量減少反而提升處理效率

　　以巨臣物美為例，自今年8月切換到大數據匯總過賬以來，存貨核算效率顯著提升。原每月原單加售后單的比例為1:1，切換后當月原單加售后單共計31.7萬張，而出庫單明細行則壓縮到了1.18萬行，壓縮比例達到了3.72%。這意味著后臺財務處理效率提升了96.28%。

　　巨臣物美電商運營和財務總監表示：“YonSuite系統能有效地協同多個業務模塊的運作，電商大數據匯總過賬大低了我們的庫存單據，提高了成本計算的效率，為公司的數智化布奠定了堅實的基礎。”

　　AI+全場景SaaS平臺，助力電商零售行業提效

　　YonSuite作為一個靈活的全場景SaaS平臺和AI時代的商業創新平臺，以數智飛輪的方式為企業提供全新的運營模式，幫助企業在不同場景中快速切入并高效運行。數智飛輪通過推動企業的各個業務環節相互促進，加速企業成長與創新。

　　通過云計算和AI技術，YonSuite幫助企業無縫集成各個業務流程，從采購到銷售、從庫存管理到財務核算，實現全面的業務流程自動化與智能化。這不僅加快了業務執行速度，更提高了操作的精準度和效率。

　　自從三家公司切換至匯總過賬以來，無論是電商還是零售業務，都能夠通過YonSuite實現2C大數據環境下的業財一體化應用。通過匯總規則，壓縮單據量，提升處理效率，減少財務數據的不確定風險。這一過程不僅提高了數據處理能力，也增強了市場競爭力，展示了SaaS在現代電商零售行業中的巨大潛力和價值。

　　在即將到來的雙十一大促中，選擇合適的數智化工具，例如YonSuite這樣的平臺，將幫助企業從容應對大數據量帶來的挑戰，實現降本增效，穩步邁向更智能的未來。

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